企业自动运转智慧
美国著名大师戴明博士认为:一个优秀组织,一个真正的好机构,机制占了94%,人的因素只占6%。智慧大师刘一秒认为:无论个人或团队最终拼的是结果,让结果说话。公司运转如果缺乏系统,那结果只能靠运气了! 任何一家公司老板都应该思考这样的问题:如果你离开公司三个月,到了一个与世隔绝的小岛上去度假,不带任何通讯工具,你的公司还能活得下去吗?如果你的员工三个月找不到你,还能像平时一样正常工作吗?如果能够做到,你的公司才可以称为有自动运转机制的公司,否则就是没有自动运转机制的公司。如果你的公司还是靠能人来维持,这样的公司时刻存在崩盘的危险。只有具备一个自动运转机制,靠自动运转机制运作的公司才能健康地活下去! 老板究竟如何打造自动化运转机制?如何使自己从繁忙事务中解脱,提高企业竞争力?最有用的方法,是实行内部市场化机制。未来三年、五年,中国将有无数企业家探索、寻求这一方式,这一方式必定会在中国企业界大面积普及。 内部市场化机制企业使用: 第一版块: 把企业内部各部门当作市场中独立的公司来看待。每个部门要立刻找到谁是他的顾客。必须白纸黑字写出来,工作都在为那些人,哪些部门解决问题,对谁负责?要把谁服务好,讨好谁,谁满意时我们部门就能升值加薪?部门具体都能解决什么问题,一条一条列出来,让文员打印成册。我举个例子,一个局长能否升迁,如果是由人民民主选举决定,他会讨好人民,为人民办实事,如果他的升迁是由上级决定,他就讨好上级,不把心思花在为人民办事上,简称腐败!这根本上是由机制决定,跟人品、学历、道德等没太大关系,古人云,“时势造英雄,今日曰:机制造英雄”。这个部门的命运由谁决定,这个部门就讨好谁,由老板决定,他就天天围着老板转,围着老板转,结果就是什么事都找老板,老板获得权力的同时也把责任事情揽到自己身上,成功的把老板练成高手,而底下人没接受顾客“市场”,的考验,没啥本事武功,不能独当一面,还给其他部门摆个谱,最后出现问题找老板解决,老板成功的沦为他们的助理,老板喊累就是这么来的。例如,市场部晚上7点接到客户电话,明天要用方案,要求市场部赶快重新改动下,哪些事项还不行,市场部接着打电话给设计部,说客户很急。设计部领导说:不行,下班了,没时间,明天整,啪,挂了。然后顾客发火了,给市场部一顿骂,最后市场部打电话找老板协调。老板打电话给设计部领导,怎么搞的,快做出来,紧急你不知道吗,设计部两小时完成。老板沦为设计部助理。中国大多数企业家每天都在抓最不值钱的管理,拼命集中权力,老板决定的事越多,越累,时间都用在处理内耗了,哪有时间继续往上走,事业因而遇到瓶颈。中国老板阶层要想真正从繁忙事务中解脱出来、实现自由,只有走内部市场化道路,没有第二条路可走,第二条就是绝路。 第二板块 找到内部顾客后,企业内部各部门要向市场部服务顾客那样,去服务自己的内部顾客。把各部门顾客的满意程度列入各部门的绩效考核。举例如,选设计部门主管:1、看他设计的稿件被第一顾客买单的程度。设计再好,市场不买账,白搭。2、看他的内部顾客满意度。设计部顾客是市场部,市场部10个人,8个觉得这个人操心、积极、创新,设计方案好推销,那就选他。3、由设计部内部选,三分之二同意,就让他当,这样设计部主管执行就容易,因为大家都认可。4、最后,老板签字同意。这样一遇到问题设计部第一时间想着怎么去服务内部顾客,而不是找老板出面,整个过程老板不参与,不用付出脑力、时间体能,对老板来说自由就是去做更有价值的事。,有智慧的老板就是用众人的智慧成就事业。如,设计部这个月不用心服务,100分绩效市场部给他打80分,那么这个设计部奖金按比例就相应少给一些。市场部都很满意,说要多发一万,老板就给设计部一万。把责任和利益捆绑起来。这叫民主模式。用道家话讲,叫“无为而治,无为而无所不为”。操作要点:让权力分散,让责任分散,给到民众。 第三版块:试运行。意思就是告诉底下人不是老板我想怎样,企业需要,大伙觉得好,我试着运行下,如果好就用,不好,大伙在一起商量调整再执行。人世间最难的事就是改变人的思想,员工觉醒成长需要过程,树叶由绿变黄是缓慢的过程,同样,改革也不是几天的事,得一步一步来,要“润物细无声”。首先“吹吹风”,吹上一段时间,让大家都有个心理缓冲期,不是想折腾员工,是为企业长久发展,其次,从小问题着手,逐渐往大问题、内部机制上靠拢,不能一下把问题都列出来,这样一下让他们改变服务态度,高层、中层谁都受不了,许多事项没养成习惯也执行不下去,阻力大,高层会说老板不要我们了,原来为他打江山,现在我们年老不行了,卸磨杀驴。 第四板块:如何开会?任何方针、政策的落实都要通过开会统一思想,逐步落实,国家每年都有两会,这是关键一步。开会的目的:1、统一思想2、让大家更有状态。只要开完会大家心里没啥动力,这会就白开了。开会的原则:老板必须说对员工有好处有帮助的话!听众不关心台上人说什么,对与错,他只关心对我有没帮助。高手的境界就是他讲完自己风平浪静,台下已经按耐不住开始沸腾,摩拳擦掌,老板别讲了,咱们赶紧干吧。开会的环境:中高层开会尽量在大自然中开会。老板必须带领中高层一边享受生活,一边开会,在大自然中开会让人心情绽放,敢于讲话,不拘禁,不像在公司有那么大压力,他们感觉跟这个老板在一块做事快乐。具体操作步骤:A、先让员工讲话,1,总结前一段时间的三个优点,表扬优秀的员工,让他更加努力,让别人以他为荣或者想超过他。(传统老板大部分是说缺点,我们还有什么什么问题,结果大家一听,做事阻力太大了,没信心了) 2、总结三个不足之处,(通过他说的就可以了解到他这一段时间的 工作状态,有没有用心做事),为什么老板有境界,成长快,和他一块创业的中高层却跟不上?开会时一直是老板在上面讲话,直接把答案给了中高层,而高层没去好好思考,导致高层的思想、能力没有精进,日子长了高层的能力没训练出来! B、老板要最后讲话,(前面员工讲的就充分知道每个员工他们心里是怎么想的,思想出现偏差的及时调整过来,如果老板先说,员工讲话时感觉与老板的思想不同,他就不会说了,)让员工开会时老板坐到台下不讲话,让主持人主持,老板上台讲话,不是给员工灌输什么思想,什么理念,而是把员工的思想由一个层面,提升至更高一个层面,或带入到另外一种境界,之后让员工兴奋。)最后找一个主持人,会议记录人,准备一块白板,白板笔,记录本,纸,笔。 老板要学会用众人的智慧解决问题 如:八个高层在一块开会 1、每个人说出当下你们部门的最需要解决的一个核心问题,每个人只能提一个。 2、每个人针对第一个问题每人提出三个解决方案,(发表观点的过程中不允许辩论,带着个人情绪,) 3、以举手投票的方式决定采用那一个方案(少数服从多数,不认可的方案,不能加以评论。传统老板最喜欢评论,小张啊,你第一个建议好,第二个不行,为什么不行呢,资金不足,老板说完下次小张不说了) 4、一次开会解决一个问题,(集中优势精力,打问题歼灭战) 5、会议内容记载下来后,让文员用电脑打印出来,每个人签字画押。 6、老板最后审核签字,所有人都签字生效。为什么“好”的不固化?“差”的不总结?重复探索曾经走错的路?公司好像天天在开业?固化就是白纸黑字写下来,总结就是白纸黑字写下来—(形成文档.文件形式.有可根据性)大家都依次为标准执行时,养成习惯,这才是我们真正的企业文化!深入人心的叫企业文化,没深入人心的叫管理条文、规章制度。) 老板必须建立不依赖任何能人的机制!此流程不管老板在不在,中高层开会都可用此法,老板通过即生效。或者开统一思想性会议,先让员工一一发表他们的想法,等老板都了解他们的想法之后,最后上台总结统一思想(对和公司发展产生思想偏离的加以引导,对想法好的加以赞同或表扬)很多时间,员工给老板提了一大堆问题,不提解决方案,让老板自己去解决,老板成功的沦为了高层的助理,老板的悲哀就是干了高层都能干的事,老板的英明就是不断地教高层做他们不会做的事,一转身老板自己腾出手来,做更有价值的的事。这叫培养人!三大宗教领袖之一穆罕默德说:“凡培养性灵者,必成大业,凡践踏性灵者,必然失败。”小老板经营事,大老板经营人,小老板忙着解决事,大老板忙着教别人做事。小老板忙着解决问题,大老板忙着提高高度! 以前时代,保家卫国的人是最可爱的人,今天在市场经济时代,企业家是最可爱的人,是竞争主体,担负伟大使命,老板照顾中国成千上万员工,活跃当地经济,往大讲,他们是中国与世界竞争的主要力量。一个地区与另一个地区的竞争必然是两个地区企业家的竞争,国家与国家间的竞争必然是两国企业家的竞争! 本篇贡献给中国企业家,道本无言可述,皆当全力以赴,以慈悲爱人,用智慧渡人,如果本文对你们有一点点启发和帮助,就是我存在的价值和意义。 时间(2012-04-08 00:00) 来源:http://www.shlzee.com 编辑:上海利准电气设备有限公司
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